Microsoft Office vs LibreOffice: ¿cuál elegir?

Hubo un tiempo en que la pregunta no se planteaba: comprabas una caja de Microsoft Office en cualquier sitio, la instalabas una vez y solucionado para diez años. Hoy la situación es muy distinta. Microsoft ha pasado al modelo de suscripción, las alternativas gratuitas se han vuelto serias, y mucha gente acaba pagando cada año por un software que antes poseía de por vida.

Entonces, ¿conviene seguir pagando a Microsoft? ¿Pasarse a LibreOffice? ¿Probar OnlyOffice? La respuesta depende mucho de tu uso, y esta guía te va a ayudar a verlo claro.

Por qué la pregunta surge ahora#

Durante años, Microsoft Office se compraba en caja. Office 2010, Office 2013, Office 2016, pagabas una vez (~150–200€) y conservabas el programa todo el tiempo que quisieras. Sin ataduras.

En 2017, Microsoft fue empujando progresivamente hacia Microsoft 365 (antes Office 365), su oferta por suscripción. El modelo se impuso. Hoy, cuando compras un PC nuevo, suele venir con una prueba de Microsoft 365 preinstalada, que caduca al mes y te pide pagar.

Resultado: muchos usuarios acaban pagando ~69€/año sin haberlo decidido conscientemente, o buscando una alternativa. Las dos opciones pueden tener sentido, todo depende de lo que hagas con tu suite ofimática.

Microsoft 365: lo que incluye de verdad#

Microsoft 365 Personal cuesta unos 69€ al año (un poco menos de 6€/mes). A ese precio obtienes:

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote : las versiones completas, instaladas en local
• 1 TB de almacenamiento OneDrive (nube de Microsoft)
• Las actualizaciones regulares de las aplicaciones, incluidas las nuevas funciones
• Las funciones de IA Copilot integradas (desde 2024)
• Uso en hasta 5 dispositivos a la vez (PC, Mac, tableta, móvil)

Microsoft 365 Familia cuesta ~99€/año pero se puede compartir entre 6 personas (cada una con su propio espacio de 1 TB). Si tienes familia o puedes compartirlo con allegados, sale a unos ~16€/año por persona, difícil de superar.

El cálculo a 5 años#

Veamos el coste a la larga, con honestidad:

• Microsoft 365 Personal: 69€ × 5 = 345€ a 5 años
• Office 2021 Hogar y Estudiantes (compra definitiva): ~150€ una vez : pero sin nuevas funciones, y no compatible con ciertos servicios cloud de Microsoft. Solo Word, Excel, PowerPoint (no Outlook).
• LibreOffice: 0€ para siempre

A 5 años, pagar 345€ por un procesador de textos que podrías tener gratis es una pregunta legítima. La respuesta depende totalmente de tu uso.

LibreOffice: gratis, sólido, pero no para todo el mundo#

LibreOffice es una suite ofimática 100% gratuita y de código abierto, desarrollada por una fundación independiente. Existe desde 2011 (heredera de OpenOffice.org) y la usan millones de personas en el mundo, especialmente en muchas administraciones públicas europeas.

Incluye:

• Writer → equivalente de Word
• Calc → equivalente de Excel
• Impress → equivalente de PowerPoint
• Base → bases de datos (equivalente de Access)
• Draw → dibujos vectoriales

A quién le va perfecto LibreOffice:

Un usuario que crea y lee principalmente sus propios documentos, cartas, tablas sencillas, presentaciones sin formato complejo, no tiene ninguna razón objetiva para pagar Microsoft 365. LibreOffice hará exactamente el mismo trabajo sin gastar un céntimo.

Los límites reales de LibreOffice:

La compatibilidad con los formatos de Microsoft (.docx.xlsx.pptx) funciona bien en documentos simples. Sin embargo, en cuanto los documentos se complican, aparecen los problemas:

• Tablas de Word con formato elaborado: pueden mostrarse desplazadas al abrir
• Macros de Excel (VBA): no compatibles, LibreOffice tiene su propio lenguaje de macros (Basic), pero las macros VBA de Excel no funcionan tal cual
• Presentaciones de PowerPoint con animaciones y transiciones avanzadas: a veces mal renderizadas

Si intercambias documentos a menudo con colegas que usan Microsoft Office, si trabajas en archivos Excel con macros, o si recibes contratos de Word con formularios dinámicos, LibreOffice puede darte sustos.

OnlyOffice: la mejor compatibilidad con Microsoft sin pagar#

OnlyOffice es la solución que más recomiendo como alternativa gratuita a Microsoft Office. Menos conocida que LibreOffice, suele ser más adecuada para usuarios que intercambian mucho con gente que usa Microsoft Office.

Por qué OnlyOffice se diferencia de LibreOffice:

OnlyOffice se diseñó desde el principio para ser nativamente compatible con los formatos de Microsoft. Mientras LibreOffice traduce los .docx/.xlsx a su propio formato interno, OnlyOffice trabaja directamente en el formato nativo de Microsoft. Resultado: el formato se conserva mejor, los documentos se abren con más fidelidad.

Lo que conviene saber:

• Gratis para uso personal en versión Desktop (descargable en onlyoffice.com)
• Interfaz muy parecida a Microsoft Office, la curva de aprendizaje es rápida para alguien acostumbrado a Word/Excel
• Disponible en Windows, Mac y Linux
• Existe una versión cloud colaborativa (de pago para equipos)

Es mi primera opción para instalar en los PCs de clientes que quieren dejar de pagar Microsoft 365 sin perder comodidad.

Google Docs / Google Workspace: para usos en la nube#

Google ofrece gratis su suite en línea: Docs (procesador de textos), Sheets (hoja de cálculo), Slides (presentaciones). Accesible desde cualquier navegador, sin instalación.

Puntos fuertes:

• Colaboración en tiempo real entre varias personas (ideal para documentos compartidos)
• Historial completo de versiones, puedes volver a cualquier estado anterior
• Gratis con una cuenta Google, con 15 GB de almacenamiento en Drive
• Funciona en cualquier dispositivo con navegador

Límites:

• Necesita conexión a Internet para trabajar (modo offline limitado)
• Funciones avanzadas de Excel no disponibles en Sheets
• Formato ligeramente distinto al exportar a .docx

Google Workspace Business (versión de pago para empresas, con correo personalizado y más almacenamiento) cuesta desde 6€/mes por usuario, para comparar con Microsoft 365 Business.

Comparativa completa#

Microsoft 365 vs Office 2021 vs LibreOffice: la comparativa decisiva#

Para elegir entre las tres grandes opciones, así se sitúan una al lado de otra.

Cómo probar LibreOffice sin desinstalar Office#

Es la pregunta que todo el mundo debería hacerse antes de pagar una suscripción a Microsoft 365. Así puedes probarlo con seguridad.

1. 1
   Descarga LibreOffice en libreoffice.org (gratis, sin registro). Elige la versión 'Still' (estable) en vez de la 'Fresh' (últimas funciones, menos estable). La instalación no toca Microsoft Office, los dos conviven.
2. 2
   Durante la instalación, desmarca la opción 'Asociar archivos de Office a LibreOffice' si aparece, tus .docx seguirán abriéndose en Word por defecto durante la prueba.
3. 3
   Abre tus 5 a 10 documentos más importantes en LibreOffice: tus plantillas de cartas, tus hojas de cálculo complejas, tus presentaciones. Verifica que el formato sea correcto. Esa es la prueba que realmente cuenta.
4. 4
   Usa LibreOffice Writer en paralelo durante una semana para tus nuevas creaciones. Trabaja normalmente: cartas, informes, tablas sencillas. Evalúa la comodidad de uso.
5. 5
   Al final de la semana, decide: si todo ha ido bien y tus documentos habituales se ven correctos, no tienes razón para renovar tu suscripción a Microsoft 365. Si has encontrado problemas de compatibilidad en archivos importantes, prueba a continuación OnlyOffice (también gratis).

Recomendaciones según tu perfil#

Eres estudiante#

Si tu centro ofrece Microsoft 365 Education gratis, cógelo sin dudar. Si no, OnlyOffice o LibreOffice cubrirán de sobra tus necesidades. Redactar TFG, hacer tablas y presentaciones no requiere las funciones premium de Microsoft 365.

Si tienes que entregar archivos .docx o .pptx que tus profesores abrirán y anotarán en Microsoft Office, OnlyOffice dará mejores resultados que LibreOffice en cuanto a fidelidad de formato.

Eres jubilado o uso personal ligero#

LibreOffice u OnlyOffice son las opciones obvias. Si redactas cartas, llevas tablas sencillas, ves fotos de familia en tu PC, no tienes razón para pagar 69€/año a Microsoft. OnlyOffice es más fácil si vienes de Word; LibreOffice es más completo pero pide algo más de adaptación.

Eres profesional en teletrabajo o autónomo#

Aquí la pregunta se plantea de verdad. Si tus clientes te envían contratos de Word complejos, hojas de Excel con macros, o si usas Outlook conectado a un servidor Exchange profesional, Microsoft 365 es probablemente la elección correcta. La compatibilidad perfecta con el ecosistema Microsoft evita fricciones, y a 69€/año, el coste es razonable en contexto profesional.

Si trabajas sobre todo en tus propios documentos y los exportas a PDF para compartirlos, OnlyOffice puede bastar.

Gestionas una pequeña empresa o asociación#

Estudia seriamente Microsoft 365 Familia (compartido entre 6) o Microsoft 365 Business Basic (~6€/mes/usuario). La integración con Teams, el correo Outlook profesional y el almacenamiento SharePoint tienen valor real en contexto de equipo. Pero si tu equipo no necesita colaboración en tiempo real avanzada, OnlyOffice Desktop sigue siendo una opción a valorar.

Lo que puedo hacer por ti#

Tanto si quieres migrar de Microsoft 365 a una solución gratuita, como si prefieres instalar y configurar Microsoft 365 correctamente en un PC nuevo, puedo intervenir a domicilio o en el taller en Poitiers.

Esto incluye: instalar el programa elegido, importar tus documentos antiguos, configurar las cuentas de correo en Outlook o Thunderbird, y dedicar unos minutos a explicarte la nueva interfaz para que te muevas con soltura.

En resumen#

No hay una mala elección, hay la elección adecuada a tu situación. Si tienes dudas, este es el hilo:

• Intercambias archivos a menudo con usuarios de Microsoft Office y tienes documentos complejos → Microsoft 365
• Quieres algo gratis con la mejor compatibilidad posible con Microsoft → OnlyOffice
• Sobre todo creas tus propios documentos sin restricciones de intercambio → LibreOffice
• Trabajas principalmente desde un navegador y valoras la colaboración → Google Docs

En todos los casos, instala el programa, pruébalo con tus documentos habituales durante una semana y decide después. Es la única prueba que vale.

Preguntas frecuentes#

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